Disposiciones generales H.E.L.A 2014

Disposiciones generales

Documento PDF presionar a en la imagen :

1.1 La asignación de los STANDS será dispuesta por el COMITÉ ORGANIZADOR, el cual tomará en consideración la solicitud requerida por el EXPOSITOR. En caso de que el STAND solicitado por el EXPOSITOR cuando no se le pueda asignar, el COMITÉ ORGANIZADOR podrá sugerir uno distinto al solicitado, pudiendo el EXPOSITOR aceptar dicha propuesta o abstenerse de participar en el EVENTO.

1.2 Políticas de asignación de espacio:

• Las empresas que participaron en la edición anterior conservarán su espacio siempre y cuando cumplan con las fechas de pago.

• Las empresas que realicen pagos posteriores a las fechas establecidas serán sujetas a reubicación

• Chilehalal & Halal Food International se reserva el derecho de reubicar o modificar los stands de acuerdo a las necesidades del área de exhibición, aún cuando hayan realizado su pago puntual.

1.3 En caso de que el expositor cancele el stand asignado por el Comité Organizador o este cancele porque considere que hubo incumplimiento por parte del expositor, Chilehalal & Halal Food International reembolsará los porcentajes de acuerdo con la fecha de cancelación.

1.4 El EXPOSITOR debe participar durante los 2 días, estando obligado a cumplir con lo solicitado; por ningún motivo deberá quedarse más de lo indicado o retirarse antes. Asimismo, deberá cumplir con el horario de 9:00 a 19:00 horas. En caso de salida anticipada el EXPOSITOR será sancionado con un cambio de lugar en la próxima edición de Chilehalal & Halal Food International.

1.5 Si el EXPOSITOR seleccionó en su solicitud la participación por 2 días, tiene hasta el 15 de agosto para manifestar por escrito el cambio a 1 día, dicha modificación estará sujeta a disponibilidad y puede implicar reubicación de STAND.

1.6 Los EXPOSITORES están obligados a montar el STAND de acuerdo con el calendario indicado por el COMITÉ ORGANIZADOR, para dejarlo terminado el lunes 17 de noviembre de 2014, antes de las 09:00 horas. Asimismo, están obligados a desmontar el martes 18 de noviembre de 2014 a partir de las 19:00 horas y hasta las 22:00 horas a más tardar. En caso de que el EXPOSITOR se niegue a cumplir con la fecha estipulada de desmontaje el COMITÉ ORGANIZADOR tendrá el derecho de retirar sus materiales.

1.7 Todos los EXPOSITORES están obligados a iniciar y concluir sus actividades de acuerdo con los horarios establecidos por el COMITÉ ORGANIZADOR. Los EXPOSITORES podrán ingresar 60 minutos antes de la apertura al público (9:00 am). La salida deberá ser efectuada por los EXPOSITORES 20 minutos después del cierre del EVENTO (19:00 horas).

1.8 Los EXPOSITORES, en ningún caso podrán ceder total o parcialmente sus derechos sobre elSTAND asignado, ni compartir el mismo, sin la autorización previa y por escrito del COMITÉ ORGANIZADOR. En caso de que un EXPOSITOR encargue a su distribuidor la operación del STAND, deberá cerciorarse que este sólo venda los productos correspondientes a su empresa, ya que está prohibido agregar productos o materiales distintos a los exhibidos inicialmente.

1.9 Queda absolutamente prohibido que dos EXPOSITORES unan sus STANDS y desmonten los materiales puestos como división. Asimismo, se prohíbe utilizar áreas que no correspondan al espacio del STAND asignado, como pasillos o accesos.

1.10 Sin excepción, no se permite presentar, exhibir, mostrar, promocionar, vender o introducir al CENTRO DE EXPOSICIONES publicaciones, productos, servicios o artículos expresamente prohibidos por la legislación chilena y los tratados internacionales suscritos por Chile, así como publicaciones que, en su contenido, hagan apología de la violencia, racismo etc.

1.11 Los EXPOSITORES sólo podrán presentar, exhibir, mostrar, promocionar o vender OBRAS autorizados por Chilehala & Halal Food International. Esta regla también se aplicará a los EXPOSITORES de productos diferentes.

1.12 En caso de que el EXPOSITOR no sea el proprietario de los productos presentados, exhibidos, mostrados, promocionados o vendidos, deberá anexar a su solicitud un mail o carta que promociona con la autorización para vender sus materiales en Chilehalal & Halal Food International. Su espacio no le será asignado hasta haber cubierto este requisito.

1.13 Las conductas realizadas por cualquier EXPOSITOR o su personal que vayan en contra de la moral o las buenas costumbres, que agravien el prestigio y el crédito de Chilehalal & Halal Food International, o que constituyan conductas delictuosas o violatorias de los derechos de terceros asistentes al EVENTO, serán sancionadas conforme lo determine el COMITÉ ORGANIZADOR, sin responsabilidad para el mismo.

1.14 El EXPOSITOR acuerda liberar de toda responsabilidad al envío de su solicitud, a Chilehalal & Halal Food International y al COMITÉ ORGANIZADOR, por cualquier interrupción, suspensión o cancelación del EVENTO, causado por caso fortuito o de fuerza mayor, actos de autoridades locales o federales, actos de terceras personas, de La Halal Expo Latina Americana, o por cualquier otra causa que esté fuera del control de Chilehalal & Halal Food International y el COMITÉ ORGANIZADOR. En caso de interrupción, suspensión o cancelación del EVENTO, se entenderá que Chilehalal & Halal Food International y el COMITÉ ORGANIZADOR han cumplido fielmente con todas sus responsabilidades u obligaciones para con el EXPOSITOR, y que este no tendrá derecho a devolución de cualquier depósito o pago hecho a favor de Chilehalal & Halal Food International y el COMITÉ ORGANIZADOR.